Profesionalni transferi za vaše goste: kako da organizujete dolaske na poslovni događaj

Za gosta poslovni događaj počinje pre registracije i prvog izlaganja: onog trenutka kada izađe iz aviona ili hotela i krene ka vama.

Zato transfer treba planirati zajedno sa ostatkom programa. Način na koji gost stigne utiče na raspoloženje sa kojim ulazi u salu.

Prvi utisak nastaje pre dolaska

Gost koji na aerodromu traži prevoz i proverava adresu stiže na događaj umoran i rasejan. Gost koga u dolaznom holu čeka vozač sa njegovim imenom na tabli stiže smiren i spreman za razgovor.

Wayport Limo prati let svakog gosta. Ako avion kasni, vozač čeka bez doplate, pa niko ne mora da zove i objašnjava.

Vreme u vožnji

Vreme u vožnji može da bude korisno vreme. U svakom vozilu su Wi-Fi, punjači i flaširana voda, pa gost može da odgovori na mejlove, pregleda prezentaciju ili jednostavno predahne.

Uz „Doček po meri“ unapred upisujete ime za tablu, navodite prtljag i podešavate kabinu: temperaturu, muziku i to da li gost želi razgovor ili tišinu. Na osnovu prtljaga sajt predlaže vozilo u koje sve staje.

Transfer na povratku

Odlazak se pamti jednako kao dolazak. Gost koji posle uspešnog dana sam traži prevoz do aerodroma odnosi drugačiji utisak od gosta koga vozač čeka ispred ulaza.

Planovi se menjaju, pa je dobro znati pravila unapred. Ako se let otkaže ili mu se promeni termin, vožnju možete besplatno da pomerite ili otkažete najkasnije četiri sata pre zakazanog polaska.

Izbor vozila

Vozilo kojim gost stiže deo je utiska o vašoj kompaniji. Mercedes-Benz E-Klasa ili S-Klasa za pojedinačne goste, V-Klasa za do šest putnika i Sprinter Maybach za do osam pokrivaju i manje i veće grupe.

Vozači su profesionalci, a vozilo se priprema pre polaska. Cena je dogovorena unapred, bez taksimetra i doplata, pa ni vi ni gost nemate iznenađenja.

Za kompanije sa redovnim gostima

Kompanijama koje redovno dočekuju partnere i klijente više odgovara stalan dogovor nego pojedinačne rezervacije. Vožnje se fakturišu jednom mesečno, po srednjem kursu Narodne banke Srbije, sa rokom plaćanja od 30 dana.

Kada je vozilo potrebno svakog dana, tu je Wayport Rentals: dugoročni najam premium vozila od najmanje šest meseci. Servis, registracija i osiguranje uključeni su u mesečnu cenu.

Šta gosti pamte

Gosti posle događaja retko pamte svaki slajd i svaku tačku programa. Pamte da ih je neko dočekao, da su stigli na vreme i da ni o čemu nisu morali da brinu.

Kada su transferi organizovani, gost ne mora sam da brine o prevozu ni u dolasku ni u odlasku.

Ako planirate događaj, pozovite dispečera, dostupnog 24/7, i zajedno ćemo isplanirati dolaske i odlaske vaših gostiju. Za pojedinačnog gosta dovoljno je da vožnju rezervišete online, uz cenu koju vidite pre slanja zahteva.