Профессиональные трансферы для ваших гостей: как организовать приезд на деловое мероприятие

Для гостя деловое мероприятие начинается раньше регистрации и первого выступления: в ту минуту, когда он выходит из самолёта или отеля и отправляется к вам.

Поэтому трансфер стоит планировать вместе с остальной программой. То, как гость добрался, влияет на настроение, с которым он входит в зал.

Первое впечатление складывается ещё до приезда

Гость, которому в аэропорту приходится искать транспорт и сверять адрес, приезжает уставшим и рассеянным. Гость, которого в зале прилёта встречает водитель с именной табличкой, приезжает спокойным и готовым к разговору.

Wayport Limo отслеживает рейс каждого гостя. Если самолёт задерживается, водитель ждёт без доплаты, и никому не нужно звонить и что-то объяснять.

Время в дороге

Время в дороге может быть полезным. В каждом автомобиле есть Wi-Fi, зарядные устройства и вода в бутылках, так что гость может ответить на письма, просмотреть презентацию или просто перевести дух.

С функцией «Встреча под вас» вы заранее вписываете имя для таблички, указываете багаж и настраиваете салон: температуру, музыку и то, хочет ли гость разговаривать или предпочитает тишину. По объёму багажа сайт подскажет автомобиль, в который всё поместится.

Трансфер в обратную сторону

Отъезд запоминается не меньше, чем приезд. Гость, которому после удачного дня приходится самому искать транспорт до аэропорта, уезжает с другим впечатлением, чем тот, кого у входа ждёт водитель.

Планы меняются, поэтому правила лучше знать заранее. Если рейс отменён или перенесён, поездку можно бесплатно перенести или отменить не позднее чем за четыре часа до назначенной подачи автомобиля.

Выбор автомобиля

Автомобиль, на котором приезжает гость, влияет на впечатление о вашей компании. Mercedes-Benz E-Класс или S-Класс для отдельных гостей, V-Класс до шести пассажиров и Sprinter Maybach до восьми подходят и для небольших, и для крупных групп.

Водители у нас профессиональные, а автомобиль готовят до подачи. Цена согласуется заранее, без таксометра и доплат, поэтому сюрпризов нет ни у вас, ни у гостя.

Для компаний с постоянными гостями

Компаниям, которые регулярно принимают партнёров и клиентов, удобнее постоянная договорённость, чем отдельные заказы. Счёт за поездки выставляется раз в месяц по среднему курсу Национального банка Сербии, срок оплаты 30 дней.

Когда автомобиль нужен каждый день, есть Wayport Rentals: долгосрочная аренда премиальных автомобилей от шести месяцев. Обслуживание, регистрация и страховка входят в ежемесячную цену.

Что запоминают гости

После мероприятия гости редко помнят каждый слайд и каждый пункт программы. Они помнят, что их встретили, что они приехали вовремя и что ни о чём не пришлось беспокоиться.

Когда трансферы организованы, гостю не нужно самому заниматься транспортом ни по прилёте, ни при отъезде.

Если вы планируете мероприятие, позвоните диспетчеру (он на связи 24/7), и мы вместе спланируем приезды и отъезды ваших гостей. Для одного гостя достаточно забронировать поездку онлайн: цену вы увидите ещё до отправки запроса.