Professionelle Transfers für Ihre Gäste: so organisieren Sie die Anreise zu einem Business-Event

Für einen Gast beginnt eine Geschäftsveranstaltung schon vor der Registrierung und dem ersten Vortrag: in dem Moment, in dem er das Flugzeug oder das Hotel verlässt und sich auf den Weg zu Ihnen macht.

Deshalb sollte der Transfer zusammen mit dem übrigen Programm geplant werden. Wie ein Gast ankommt, beeinflusst die Stimmung, mit der er den Saal betritt.

Der erste Eindruck entsteht vor der Ankunft

Ein Gast, der am Flughafen nach einer Fahrgelegenheit suchen und die Adresse prüfen muss, kommt müde und zerstreut an. Ein Gast, den in der Ankunftshalle ein Chauffeur mit seinem Namen auf einem Schild erwartet, kommt entspannt und gesprächsbereit an.

Wayport Limo behält den Flug jedes Gastes im Blick. Hat die Maschine Verspätung, wartet der Chauffeur ohne Aufpreis, und niemand muss anrufen und etwas erklären.

Die Zeit im Auto

Die Zeit im Auto kann nützliche Zeit sein. In jedem Fahrzeug gibt es WLAN, Ladegeräte und Wasser in Flaschen, sodass ein Gast E-Mails beantworten, eine Präsentation durchgehen oder einfach durchatmen kann.

Mit „Empfang nach Maß“ tragen Sie vorab den Namen für das Schild ein, geben das Gepäck an und richten die Kabine ein: Temperatur, Musik und ob der Gast sich unterhalten möchte oder lieber Ruhe hat. Anhand des Gepäcks schlägt die Website ein Fahrzeug vor, in das alles passt.

Der Transfer zurück

Die Abreise bleibt ebenso in Erinnerung wie die Ankunft. Ein Gast, der sich nach einem erfolgreichen Tag selbst um die Fahrt zum Flughafen kümmern muss, nimmt einen anderen Eindruck mit als einer, auf den der Chauffeur vor dem Eingang wartet.

Pläne ändern sich, deshalb ist es gut, die Regeln vorab zu kennen. Wird ein Flug gestrichen oder verlegt, können Sie die Fahrt bis spätestens vier Stunden vor der geplanten Abholung kostenlos umbuchen oder stornieren.

Die Wahl des Fahrzeugs

Das Fahrzeug, mit dem ein Gast ankommt, gehört zum Eindruck, den Ihr Unternehmen macht. Die Mercedes-Benz E-Klasse oder S-Klasse für einzelne Gäste, die V-Klasse für bis zu sechs Personen und der Sprinter Maybach für bis zu acht decken kleinere wie größere Gruppen ab.

Die Chauffeure sind Profis, und das Fahrzeug wird vor der Abholung vorbereitet. Der Preis wird im Voraus vereinbart, ohne Taxameter und ohne Aufschläge, so gibt es weder für Sie noch für Ihren Gast Überraschungen.

Für Unternehmen mit regelmäßigen Gästen

Unternehmen, die regelmäßig Partner und Kunden empfangen, sind mit einer festen Vereinbarung besser bedient als mit Einzelbuchungen. Die Fahrten werden einmal im Monat zum Mittelkurs der Nationalbank Serbiens abgerechnet, mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen.

Wird täglich ein Fahrzeug gebraucht, gibt es Wayport Rentals: die Langzeitmiete von Premiumfahrzeugen ab sechs Monaten. Service, Zulassung und Versicherung sind im Monatspreis enthalten.

Woran sich Gäste erinnern

Nach einer Veranstaltung erinnern sich Gäste selten an jede Folie oder jeden Programmpunkt. Sie erinnern sich daran, dass sie empfangen wurden, pünktlich ankamen und sich um nichts kümmern mussten.

Sind die Transfers organisiert, muss sich der Gast weder bei der Ankunft noch bei der Abreise selbst um die Fahrt kümmern.

Wenn Sie eine Veranstaltung planen, rufen Sie unsere Disposition an, die rund um die Uhr erreichbar ist. Gemeinsam planen wir die An- und Abreise Ihrer Gäste. Für einen einzelnen Gast buchen Sie die Fahrt einfach online und sehen den Preis, bevor Sie die Anfrage senden.