Wayport LimoОпубликовано 2 мин чтения
Wayport Limo: деликатный трансфер гостей на крупных мероприятиях
Почему трансфер гостей влияет на впечатление от крупного мероприятия и как Wayport Limo его организует, от плана до последней поездки.
Конференция, гала-ужин, культурное событие, кинопремьера или свадьба: любое крупное мероприятие начинается и заканчивается поездкой. Рассадку за столами гость может и не запомнить, но то, кто его встретил и как он доехал, запомнит точно.
Поэтому трансфер нужно планировать вместе с остальной программой. От него зависит, приедет ли гость спокойным и уйдёт ли с хорошим впечатлением.
Водители, которые знают протокол
На крупном мероприятии водитель входит в команду организатора. Он знает расписание, понимает, когда нужно стоять у входа, а когда отойти в сторону, и никогда не комментирует ни гостей, ни услышанное.
За деликатность мы не берём доплату, она действует в каждой поездке. Она одинаково касается официальных гостей, артистов и семей жениха и невесты.
План до первого километра
Перед мероприятием мы согласуем маршруты, время выезда, места посадки и высадки в соответствии с программой и задачами продакшена. Когда ясно, кто, когда и откуда выезжает, автомобили распределяются так, чтобы никто не ждал и каждый гость знал, где его машина.
Если программа сдвигается, план меняется на ходу. Диспетчер на связи 24/7, а гостей, прилетающих самолётом, мы встречаем с отслеживанием рейса и ожиданием без доплаты.
Автомобиль между двумя частями программы
Между панельной дискуссией и ужином или между церемонией и праздником автомобиль часто становится единственным местом, где гость может перевести дух. Поэтому в нём есть Wi-Fi, зарядные устройства и бутилированная вода, а температура и музыка настраиваются по желанию, как и то, хочет ли гость поговорить или помолчать.
Для гостей, которые едут одни или вдвоём, есть S-Класс, EQS и G-Класс до трёх пассажиров. Для групп есть V-Класс до шести и Sprinter Maybach до восьми пассажиров.
В вашем распоряжении на всё время мероприятия
Для мероприятий, которые длятся часами или днями, автомобиль с водителем можно заказать почасово, минимум на два часа, или на полный день, до десяти часов. Водитель ждёт между остановками, а диспетчер следит за всей программой трансферов.
Когда гостей много, мы координируем несколько автомобилей одновременно, а у организатора по всем вопросам одно контактное лицо: диспетчер. Так всё расписание поездок ведётся из одного места, и никому не приходится звонить каждому водителю по отдельности.
Коротко
Наша задача в том, чтобы гости приезжали вовремя и отдохнувшими, а организатору не приходилось заниматься поездками. Когда всё проходит как надо, гости благодарят за это организатора.
Маршруты, время выезда и распределение автомобилей мы согласуем с организатором до мероприятия, а диспетчер следит за ними, пока оно идёт.
Если вы готовите мероприятие в Белграде или в регионе, позвоните диспетчеру по номеру +381 66 635 00 00 или отправьте нам запрос. Мы с удовольствием спланируем трансфер вместе с вами.
