Wayport LimoVeröffentlicht 3 min Lesezeit
Wayport Limo: Diskreter Gästetransport für große Veranstaltungen
Warum der Gästetransport über den Eindruck einer großen Veranstaltung mitentscheidet und wie Wayport Limo ihn organisiert, vom Plan bis zur letzten Fahrt.
Eine Konferenz, ein Galadinner, ein kulturelles Ereignis, eine Filmpremiere oder eine Hochzeit: Jede große Veranstaltung beginnt und endet mit einer Fahrt. An die Sitzordnung erinnern sich die Gäste vielleicht nicht, wohl aber daran, wer sie empfangen hat und wie sie angekommen sind.
Deshalb sollte der Transport zusammen mit dem übrigen Programm geplant werden. Von ihm hängt ab, ob die Gäste entspannt ankommen und ob sie die Veranstaltung mit einem guten Eindruck verlassen.
Chauffeure, die das Protokoll kennen
Bei einer großen Veranstaltung gehört der Chauffeur zum Team des Gastgebers. Er kennt den Zeitplan, weiß, wann er vor dem Eingang stehen und wann er sich zurückziehen muss, und kommentiert weder die Gäste noch das, was er gehört hat.
Diskretion berechnen wir nicht extra, sie gilt bei jeder Fahrt. Sie gilt für offizielle Gäste, Künstler und die Familien des Brautpaars gleichermaßen.
Ein Plan vor dem ersten Kilometer
Vor der Veranstaltung stimmen wir Routen, Abfahrtszeiten sowie Ein- und Ausstiegspunkte ab, passend zum Programm und zu den Anforderungen der Produktion. Wenn klar ist, wer wann und von wo losfährt, werden die Fahrzeuge so eingeteilt, dass niemand wartet und jeder Gast weiß, wo sein Wagen steht.
Verschiebt sich das Programm, wird der Plan unterwegs angepasst. Die Disposition ist rund um die Uhr erreichbar, und Gäste, die mit dem Flugzeug anreisen, empfangen wir mit Flugverfolgung und ohne Aufpreis für Wartezeit.
Der Wagen zwischen zwei Programmpunkten
Zwischen Panel und Abendessen oder zwischen Zeremonie und Feier ist der Wagen oft der einzige Ort, an dem ein Gast durchatmen kann. Deshalb gibt es an Bord WLAN, Ladegeräte und Wasser, und Temperatur und Musik werden nach Wunsch eingestellt, ebenso, ob der Gast sich unterhalten möchte oder lieber Ruhe hat.
Für Gäste, die allein oder zu zweit reisen, stehen S-Klasse, EQS und G-Klasse für bis zu drei Personen bereit. Für Gruppen gibt es die V-Klasse für bis zu sechs und den Sprinter Maybach für bis zu acht Personen.
Während der gesamten Veranstaltung für Sie da
Für Veranstaltungen, die Stunden oder Tage dauern, lässt sich ein Fahrzeug mit Chauffeur stundenweise buchen, mindestens für zwei Stunden, oder für einen ganzen Tag mit bis zu zehn Stunden. Der Chauffeur wartet zwischen den Stopps, und die Disposition behält das gesamte Transportprogramm im Blick.
Sind es mehr Gäste, koordinieren wir mehrere Fahrzeuge gleichzeitig, und der Veranstalter hat für alle Fragen einen einzigen Ansprechpartner: die Disposition. So wird der gesamte Ablauf der Fahrten von einer Stelle aus gesteuert, und niemand muss jeden Chauffeur einzeln anrufen.
Kurz gesagt
Unsere Aufgabe ist es, dass die Gäste pünktlich und ausgeruht ankommen, ohne dass sich der Veranstalter um die Fahrten kümmern muss. Läuft alles wie geplant, schreiben die Gäste das dem Gastgeber zu.
Routen, Abfahrtszeiten und Fahrzeugeinteilung stimmen wir vor der Veranstaltung mit dem Veranstalter ab, und die Disposition verfolgt sie während der Veranstaltung.
Wenn Sie eine Veranstaltung in Belgrad oder in der Region vorbereiten, rufen Sie unsere Disposition unter +381 66 635 00 00 an oder senden Sie uns eine Anfrage. Gern planen wir den Transport gemeinsam mit Ihnen.
